MOZAÏK Portail

Présentation

Afin de favoriser la réussite des élèves, MOZAÏK Portail offre une foule d’outils qui encouragent la collaboration et la communication entre les établissements, les élèves ou leurs parents.

Service à l'usager

Pour obtenir de l’aide

  • Personnel administratif (dont secrétaires et TOS) : contactez le service d’organisation scolaire au poste 2000.
  • Direction d’établissement, personnel enseignant, enseignant-ressource, TES et professionnel :

En cas de données manquantes (élèves manquants, accès inexistants ou limités, etc.), contactez le responsable GPI ou JADE-Tosca de votre établissement (secrétaire ou TOS). 

Du soutien est offert aux secrétaires d’écoles primaires, secondaires et de centres FP et FGA nouvellement en fonction. Le Bureau de l’insertion professionnelle, de la formation et de l’expérience employé met différentes ressources à votre disposition. 

Ressources

Formation

Formations pour les secrétaires et TOS  

Les technicien.nes en organisation scolaire et les secrétaires qui travaillent dans GPI sont convié.es à la formation Mozaïk Portail – Préparatifs fonctionnels à l’implantation pour la clientèle FGJ. Cette formation sera offerte par les formateurs de la GRICS et l’inscription est sans frais pour les établissements. Nous avons prévu 2 places de formation par école secondaire.

Date de la formation : 27 octobre de 9 h à 12 h

Pour vous inscrire, rendez-vous à l’adresse https://espaceformation.grics.ca/course/view.php?id=849 et indiquez le code d’inscription cssDM849.

Vous avez jusqu’au 21 octobre pour faire votre inscription.

Si c’est votre premier accès sur Espace formation, créez votre profil en quelques clics en suivant les étapes décrites sous le bouton Première visite sur la page d’accueil espaceformation.grics.ca. Note : Le code d’inscription est unique et ne doit pas être partagé à des personnes qui ne doivent pas suivre cette formation.

Date de la formation : 18 novembre de 9 h à 12 h

Pour vous inscrire, rendez-vous à l’adresse https://espaceformation.grics.ca/course/view.php?id=850 et indiquez le code d’inscription cssDM850.

Vous avez jusqu’au 12 novembre pour faire votre inscription.

Si c’est votre premier accès sur Espace formation, créez votre profil en quelques clics en suivant les étapes décrites sous le bouton Première visite sur la page d’accueil espaceformation.grics.ca. Note : Le code d’inscription est unique et ne doit pas être partagé à des personnes qui ne doivent pas suivre cette formation.

Capsules d’autoformation développées par le CSSDM

Formations pour les directions d’établissement, le personnel enseignant, les enseignants-ressource, TES et professionnels

Développement 

La plateforme MOZAÏK est en constante évolution. Visitez régulièrement cette section pour connaître les toutes dernières avancées. 

Rappel : La GRICS annonce la fin de Tosca net et de GPI-Internet pour juin 2022.

Formation générale des jeunes 

    • Application MOZAIK Portail parents pour mobile (MParent)
    • Réinscription en ligne
    • Inscription en ligne au service de garde (primaire)
    • Bulletins scolaires et résultats ministériels
    • Horaire, agenda, activités et devoirs (secondaire)
    • Activités et devoirs (primaire)
    • Gestion de l’identité : Création d’un code permanent temporaire pour les élèves qui n’en ont pas encore un
    • Gestion de l’assiduité (pour les écoles l’ayant mis en place)
    • Affichage des retenues à l’horaire des élèves (pour les écoles l’ayant mis en place)
    • Suivi des observations et des interventions
    • Impression d’une liste d’élèves
    • Accès à Biblius

 

Formation des adultes et formation professionnelle 

  • Affichage des groupes
  • Horaire et agenda
  • Saisie de résultat par groupe et par objectif
  • Suivi des observations et des interventions
  • Courriels et publications
  • Impression d’une liste d’élèves
  • Protocoles automatisés 
  • Fiche de l’élève 
  • Saisie des résultats individualisés 

Formation générale des jeunes 

    • Dossier d’aide particulière (DAP)
    • Dossier santé

Formation des adultes et formation professionnelle 

    • Développements à venir

Foire aux questions (FAQ)

Pour la FGJ, les enseignants suppléants et à contrat ont accès à leur groupe mais pas les suppléants occasionnels. 

Le parent n’arrivera pas à créer son compte sur la plateforme MOZAÏK Portail parents. Il devra communiquer avec l’école et la secrétaire devra faire la correction. 

Pour l’instant, seules les écoles qui utilisent le module du Suivi personnalisé des interventions (SPI) peuvent visualiser un PIA dans MOZAÏK. Cependant, un nouveau module de consignation des PIA est en développement et devrait être lancé en 2022. 

Soyez rassuré, les adresses courriel saisies dans le champ principal sont toujours en copies cachées (Cci) sauf si vous avez décidé de les saisir dans le champ copies conformes (Cc). Sachez que votre adresse courriel sera vue par le destinataire.

Oui, en utilisant la fonction filtre dans la section « Courriels » de MOZAÏK Portail. Pour les envois de 1 000 destinataires et plus, vous devez utiliser la fonction de GPI « Communications aux répondants ». Un maximum de 5 000 destinataires sont autorisés par jour.   

Nous vous suggérons de vous abonner au groupe Facebook Collaborateurs MOZAÏK Portail. Vous y trouverez une mine d’information et de trucs partagés entre utilisateurs. Ce groupe est géré par la GRICS, organisme ayant développé MOZAÏK. Il comporte des utilisateurs de tous les centres de services scolaires du Québec. Nous vous invitons aussi à consulter la section Ressources à même cette page. 

MOZAÏK ne permet pas d’utiliser une autre identité que la vôtre. Vous pouvez utiliser le module Communications aux répondants dans GPI Windows

Vous recevrez les réponses à vos messages dans votre boîte courriel CSSDM. 

Cette fonctionnalité n’est pas disponible. 

Le Service à l’élève peut accompagner les écoles qui désirent utiliser ce module, autant au primaire qu’au secondaire. Veuillez-vous référer à la section Service à l’usager.

Il est possible que la saisie de votre corps d’emploi soit erronée. Merci de contacter la personne responsable de GPI Windows dans votre école. Un délai est à prévoir avant que vous obteniez les accès nécessaires. 

Oui, des fonctionnalités de GPI Internet seront disponibles jusqu’en juin 2025. Par la suite, seul MOZAÏK Portail sera accessible pour l’entrée de notes. Ne pas confondre avec GPI Windows qui lui n’a pas de fin prévue. 

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